シフト作成まで可能クラウド型勤怠管理システム

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USEN TIMECARDとは

タブレット端末で打刻を行い、勤怠データやシフトをWEB上から確認できる勤怠管理システムです。
打刻を管理するタブレット端末にアプリをダウンロードするだけで、簡単に始められます。

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お店をサポートする3つの機能

打刻

打刻

店舗設置端末(タブレット端末)を利用し、「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」の打刻ができます。打刻時にはパスワード入力や写真撮影で、なりすましなどの不正を防げます。

勤怠管理

勤怠管理

勤怠データはクラウドに自動集計されます。管理画面(WEBブラウザ利用)で勤怠実績の管理(確認・変更・承認など)が行え、CSV出力も可能です。Web上から出勤状況を把握することもできるので過重労働の抑止に繋がります。

シフト管理

シフト管理

従業員の希望シフトはクラウドで収集・集計が可能。作成したシフトは「スタッフ向けマイページ」から確認できます。事前にテンプレートを作成しておくことで、シフト作成の工数削減になります。

シフト作成もできる、クラウド型打刻勤怠管理システム

働き方のお悩み、USEN が解決!

導入のメリット1

コスト削減

準備するものは、打刻を行うためのタブレット端末のみ。低コストで導入できます。勤怠データの保管・管理はクラウドを使用するのでペーパーレスのため、消耗品は不要。
月〆勤怠集計作業にかかる作業時間も無くなるため、作業コストも大幅に削減できます。

コスト削減 イメージ画像

導入のメリット2

従業員満足度向上

ブラウザにて閲覧するため専用アプリのインストールも不要。シフトは個人のスマホからいつでも確認できます。
希望シフトもWEB上で申請できるので、プライバシーも確保されます。

従業員満足度向上 イメージ画像

導入のメリット3

過重労働の抑止

総労働時間、休憩時間、深夜労働、残業時間などが毎日自動集計されます。勤務状況をリアルタイムで掌握できるので、長時間労働等の過重労働を抑止できます。

過重労働の抑止 イメージ画像

導入のメリット4

連携管理で効率化

給与ソフトにCSVデータをインポートすることで、勤怠データをすぐに連携することが出来ます。また、「USENレジ FOOD」と連携すれば、簡易PLの人件費を自動計算できます。

連携管理で効率化 イメージ画像

利用イメージ

  • 打刻アプリ

    打刻アプリ イメージ画像

    打刻実績がクラウドサーバへ自動アップロードされます。

    クラウドサーバ
  • スタッフ向けマイページ

    打刻アプリ イメージ画像

    希望シフトの提出、確定シフトの確認や自動取得された打刻実績をもとに、勤怠申請を行う作業がすべてスマホから行えます。

  • WEB管理画面

    打刻アプリ イメージ画像

    シフト作成に加え、スタッフの打刻/勤怠データが自動集約。確認/修正を行ったデータを抽出し給与ソフトに取り組むことで、紙で勤怠管理を行っていた店舗さまの業務負荷軽減につながります。

  • オーナー専用アプリ

    打刻アプリ イメージ画像

    オーナーさまは、勤怠状況などの情報を外出先からでも確認できます。

FAQ

よくある質問

サービスのお申し込み方法は?

お問い合わせフォームまたは、インフォメーション・センター(TEL:0120-117-440)までお問い合わせください。
営業担当より、折り返しご連絡させていただきます。

申し込みからどのくらいで利用できるようになりますか?

10営業日程度でご利用可能です。
まずは、お問い合わせフォームまたは、インフォメーション・センター(TEL:0120-117-440)へご連絡ください。

初期費用/月額料金はいくらですか?

USENインフォメーション・センター(TEL:0120-117-440)までお問い合わせください。

支払い方法は?

「クレジットカード」もしくは「口座振替」からお選びいただけます。支払い方法については、契約時に担当営業にご確認ください。

サービスを使うにあたり工事は必要ですか?

基本的に推奨環境(光回線/Wi-Fi設備など)が整っている場合、工事は不要です。

タブレット端末は、すでに持っているものを使えますか?

既にお持ちの端末は推奨端末であればご利用いただけます。推奨環境については下記をご覧ください。

サービス推奨環境/製品はありますか?

<推奨環境>

  • 光回線・LTE回線
  • 20Mbps以上の速度が必要になります
  • 光回線ご利用の場合は、別途Wi-Fiルーターが必要になります

<推奨製品>

  • タブレット端末:iPod touch/iPhone/iPad mini/iPad(iOS8.1以上)の端末のみ
  • Android製品は非対応です

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